5. Команды подпункта NewTask основного меню Аутлука

После установки плагина NewTask, в основном меню Аутлука появляется одноимённый пункт, большинство подпунктов которого будет доступно только при выборе основной папки задач. Рассмотрим назначение команд этого пункта.

Список задач почтой

Позволяет автоматически сформировать письмо, содержащее тему, срок и дату начала помеченных в данный момент задач. Это может пригодиться, когда адресат не использует Аутлук и/или плагин NewTask.

Изменение стандартных задач на новые

Позволяет сконвертировать выделенные в данный момент стандартные задачи Аутлука в задачи нового типа без потери информации.

Изменение цвета фона представления...

Так как в Аутлуке нет стандартной возможности изменить цвет фона представлений, используйте для этого эту команду, которая позволяет указать цвет фона для открытого в данный момент табличного представления. К сожалению, эта возможность есть только в Аутлуке версии 2002 и 2003 с включённым режимом однострочного представления каждой задачи в списке задач.

Привязка категорий и проектов к представлению...

С помощью этого пункта можно для каждого представления задач указать категории и проекты, которые будут по-умолчанию устанавливаться для вновь создающейся задачи. Подробнее о привязке категорий и проектов к представлению можно прочитать в одноимённом разделе.

Автовзыскания

Концепция наказаний за задачи с просроченными сроками подразумевает контроль наличия таких задач. Эта команда включает автоматизированный поиск указанных задач для автоматической генерации взысканий по ним. Подробнее о взысканиях можно прочитать в разделе "Использование взысканий".

Проверка Категорий-Исполнителей

Так как к каждой категории можно при настройке привязать своих исполнителей, то возможна ситуация, когда при изменении настроек привязок останутся задачи со старыми соответствиями Категорий-Исполнителей. Эта команда позволяет обновить Исполнителей у помеченных в данный момент задач в соответствии с текущими привязками.

Передать Владение...

С помощью этого пункта можно указать нового Владельца выделенных в данный момент задач. Но сменить Владельца таким образом, можно только для задач, Основным Владельцем которых являетесь Вы сами.

Настройки...

Этот пункт открывает окно настроек плагина NewTask, описанных в разделе "Настройки NewTask".

О программе

Открывает информационное окно с указанием версии плагина NewTask, контактной информацией разработчика плагина, кратким описанием назначения программы и сведениями о её регистрации для текущего пользователя.

Различные названия задач

Ниже пункта "О программе" собираются темы пяти последних открытых Вами задач, для их быстрого повторного открытия.