Сто признаков GTD-мастера

Начальный уровень

1.Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" от корки до корки.

2.У меня есть ежедневник, который я держу всегда под рукой.

3.Я использую свой ежедневник только для отслеживания встреч и других событий, привязанных к определённому дню.

4.У меня есть физическая корзинка "Входящих", которой я ежедневно пользуюсь.

5.У меня имеется настроенная под себя программа электронной почты.

6.У меня есть настроенная система голосовой почты (автоответчик).

7.У меня всегда есть способ сохранения возникшей идеи, чтобы затем можно было выбросить её из головы. Причём эта возможность имеется в любом ситуационном контексте (т.е. где бы я ни был, у меня для этого используется подходящий инструмент: блокнот, портативный компьютер, диктофон и т.д.).

8.У меня есть место (или места), где я храню списки следующих конкретных действий, упорядоченных по ситуационным контекстам.

9.У меня есть полный список активных проектов.

10.Я полностью прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами".

11.У меня есть список для отслеживания дел, порученных кому-то другому.

12.У меня есть список для отслеживания вещей, взятых у меня взаймы, и вещей, которые позаимствовал у кого-либо я.

13.У меня на компьютере есть каталог "Входящие", где я размещаю скачанные файлы.

14.У меня есть работоспособная система напоминаний, которую легко и приятно использовать.

15.У меня есть работоспособная система хранения бумажных материалов, которую легко и приятно использовать, возможно, при этом используется аппарат по наклеиванию этикеток.

16.Мой список следующих конкретных физических действий содержит только их, без каких-либо многоэтапных проектов.

17.Каждую неделю я провожу Еженедельный Обзор.

18.Я веду список "Когда-нибудь/Может быть", регулярно просматривая и обновляя его во время ежедневного и еженедельного обзоров.

19.Я уже обустроил физическое пространство своего рабочего места и его окружения.

20.У меня уже есть все необходимые офисные принадлежности, которые мне могут понадобиться.

21.У меня есть переносной офис, на случай, если он мне понадобится.

22.Организация моих компьютерных файлов и папок способствует достижению максимальной продуктивности.

23.Я еженедельно принимаю участие в жизни сообщества повышения продуктивности с помощью методики GTD.

24.В течение первых 6-ти месяцев внедрения своей системы GTD, или даже на более позднем сроке, я вёл дневник, в котором вечерами записывал свои впечатления от применения новых методик.

25.Я еженедельно или ежемесячно просматриваю свои записи, сделанные в дневнике, чтобы сохранить приобретённые преимущества их использования.

Продвинутый уровень

26.Я непрерывно использую систему GTD уже на протяжении 3-6-ти месяцев.

27.Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" дважды или даже больше.

28.Я прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами" столько раз, что уже абсолютно точно могу узнать голос Дэвида Аллена среди многих других.

29.Я постоянно пользуюсь своим списком ожидания делегированных действий.

30.Я постоянно пользуюсь своим списком "дал взаймы/взял взаймы".

31.Я постоянно расчищаю свой ящик электронной почты, так что ежедневно к пяти часам вечера он оказывается полностью пустым.

32.То же самое относится и к моей корзинке "Входящих".

33.То же самое относится и к моей голосовой почте (автоответчику).

34.Я постоянно расчищаю каталог на компьютере "Входящие", так что ежедневно к пяти часам вечера он оказывается совершенно пуст.

35.То же самое относится и к любым другим "Входящим" (например, к диктофонам, блокнотам и другим средствам хранения информации в неупорядоченном виде).

36.Я всегда провожу свой Еженедельный обзор в одно и то же время.

37.У меня нет никаких не отсортированных документов, которые лежали бы не во "Входящих", или не в системе хранения справочной и сопутствующей информации.

38.Один или два раза в год я провожу расчистку своих материалов, чтобы избавиться от устаревшей информации. Такие дни запланированы в моём ежедневнике или системе напоминаний.

39.У меня есть список своих целей и стремлений с более масштабной точки зрения, и я обновляю их по крайней мере ежеквартально, запланировав напоминание об этом в ежедневнике или системе напоминаний.

40.Я сверяюсь со своим списком более масштабных целей и стремлений как минимум раз в неделю, обычно это происходит с утра, чтобы я мог поддержать вдохновлённость ими на протяжении всего дня.

41.Мой список активных проектов регулярно обновляется (по крайней мере, раз в неделю).

42.Я часто делаю предварительный обзор в начале своего дня, и миниобзор в его конце.

43.Мне знакомы основные компьютерные инструменты по GTD, их сильные и слабые стороны.

44.Я уже остановился на использовании какого-то компьютерного или обычного бумажного GTD-инструментария, которым и пользуюсь каждый день.

45.Когда я занимаюсь разбором своих "Входящих", я обрабатываю материалы последовательно и по одному, а не выбираю что-нибудь, с чем мне легче будет справиться.

46.Я знаком с картами памяти, и составляю их, когда считаю, что их использование будет мне полезно, либо с помощью программного обеспечения, либо с помощью обычной бумаги.

47.Я знаю наизусть пять этапов модели естественного планирования, и использую её для планирования своих проектов, и для повышения эффективности собраний.

48.Я хорошо знаком с Тройной Моделью оценки ежедневной работы, и сверяюсь с ней в течение дня, или следую ей интуитивно.

49.Я хорошо знаком с Четырёх-критериальной моделью выбора следующего конкретного действия в любой момент времени, и всегда следую ей, или даже нашёл что-то, что позволяет мне работать ещё лучше.

50.Я экспериментировал с GTDGmail или какой-либо другой интернет-системой повышения продуктивности, и обнаружил, какая из них лучше подходит лично для меня.

Продвинутый уровень

51.Я непрерывно использую систему GTD на протяжении 6-ти или более месяцев.

52.Я подписан на GTD Connect и уже прослушал бóльшую часть его материала.

53.Я прослушал все 43 папки звукового сопровождения Дэвида Аллена.

54.Я занимался тренингом трёх человек, которые успешно внедрили в свою жизнь методику GTD.

55.Я прочитал книгу Дэвида Аллена "Готовность ко всему", и ещё несколько других книг по повышению личной продуктивности.

56.Я нахожусь в состоянии "своей зоны" на протяжении от 1/4 до 1/2 всего времени работы.

57.Я не держу в своей голове что-либо, что может быть помещено в мою систему, и много раз в течение дня я заношу в свои списки новые идеи, следующие конкретные действия и проекты.

58.Я полностью прочитал книгу "Как разобраться с делами" по крайней мере дважды, и пользовался ей настолько часто, что уголки страниц начали отгибаться самостоятельно, а почти на каждой странице я сделал свои примечания.

59.Я всегда перезваниваю по оставленным на автоответчике сообщениям в течение 24 часов (обычно в течение 2-12 часов), и ни одно из них не теряется и не забывается.

60.Я отвечаю на все электронные письма в течение 24 часов (обычно намного быстрее), и ни одно из них не теряется и не забывается.

61.Когда я кладу что-то в свою корзину "входящих", я полностью уверен, что займусь этим..., или буду в курсе, почему я этого не делаю, уже больше не беспокоясь понапрасну.

62.Когда я соглашаюсь сделать что-то, в чём заинтересован кто-то другой, я полностью уверен, что я выполню обещанное..., или заранее сообщу, почему я не могу сделать это.

63.Неясное беспокойство, которое я обыкновенно ощущал по поводу своей работы и ещё необработанных материалов, полностью исчезло.

64.Мой разум похож на воду, чистую и спокойную, и я никогда не думаю ни о чем повторно, о чём я повторно думать и не должен.

65.Моя система хранения справочной и сопутствующей информации полностью и всегда актуальна.

66.Я наиболее организованный человек из всех, кого я знаю лично (безусловно, исключая тех, кто также как я, является приверженцем методологии GTD!).

67.Я никогда не пропускаю выгодного момента продвижения любого проекта или задачи.

68.Я не могу вспомнить, когда в последний раз моя система или какой-либо её элемент "давали течь".

69.Меня расстраивают люди, которые упускают замечательные возможности, потому что я искренне не могу понять их дальнейшую перспективу.

70.Мне регулярно помогает тот, кто использует методологию GTD на протяжении как минимум 4-х лет.

71.Мне известны преимущества и недостатки системы GTD, потому что я читал и изучал другие системы повышения продуктивности.

72.Я пользуюсь своей системой "автоматически", и мне почти никогда не требуется дополнительных усилий для того, чтобы ей следовать.

73.Я ясно вижу, как моя ежедневная работа соответствует моим более масштабным целям и стремлениям.

74.Я стал настолько продуктивным, что меня как никогда прежде просто одолевают новые творческие идеи..., и у меня есть способ не потерять ни одну из них, а воплотить в реальность, если я того захочу.

75.Я всегда могу обоснованно сказать "нет" какой-либо задаче, потому что я всегда знаю, что мне предстоит ещё сделать, и что является для меня самым важным.

Мастер

76.Я на постоянной основе использую систему GTD уже в течение 12-ти месяцев или больше.

77.Моя система на протяжении уже более 6-ти месяцев остаётся полностью актуальной и функциональной.

78.Моя система прошла несколько фаз развития, которым сопутствовало необходимое для повышения продуктивности изменение инструментария, она теперь наиболее приспособлена к моему стилю работы и жизни.

79.Я успешно обучил методологии GTD более чем десять человек, и их системы просуществовали уже более 6-ти месяцев.

80.Я с лёгкостью прихожу на все встречи за 10 минут до их начала, хорошо подготовленным и в спокойном состоянии духа.

81.Когда я работаю, я обычно нахожусь в состоянии "своей зоны".

82.Я никогда в больших количествах не употребляю кофеин и сахар – моя работа естественным образом возбуждает меня сама.

83.Я больше не работаю с людьми, которые позволяют себе упускать замечательные возможности, исключая ситуации, когда я вынужден это делать, или они являются моими клиентами, которых я обучаю методике GTD.

84.Я известен обязательным отношением к своим обещаниям, и тем, что делаю даже больше, чем обещал.

85.Я регулярно хожу на спортивные тренировки согласно своего плана по совершенствованию тела с целью укрепления здоровья, увеличения силы, повышения гибкости и улучшения общего физического состояния.

86.Каждое утро я встаю в одно и то же раннее время, сразу же после того, как прекращает звонить будильник, и немедленно вливаюсь в поток GTD, без напряжения сохраняя свою концентрацию.

87.У меня имеется регулярная духовная практика, запланированная ежедневно или еженедельно, и которой я неотступно следую.

88.У меня есть список книг по личному, духовному или карьерному развитию, которые я могу читать в течении обычного рабочего дня или недели.

89.Я регулярно испытываю новые инструменты повышения продуктивности, но только тогда, когда в этом есть реальная необходимость, а не ради "продуктивности вообще".

90.Когда я намереваюсь что-то сделать, можно считать, что "дело в шляпе", независимо от того, насколько оно трудно, или скольких этапов оно потребует для своего выполнения.

91.Проектное планирование и составление карт памяти являются столь же лёгким и автоматическим процессом для меня как собственное дыхание.

92.Я делегировал или автоматизировал многие из своих регулярных поручений, по сути говоря, я теперь редко получаю поручения.

93.Я окружён людьми, которые являются столь же продуктивными, что и я.

94.У меня есть несколько наставников, которые всё же более продуктивны, чем я, и я регулярно с ними встречаюсь.

95.Моё жизненное пространство похоже на дзен-буддистский храм – во всём есть свой порядок и своя цель, которым сознательно следуют.

96.Моё рабочее место способствует медитации – люди регулярно замечают, насколько спокойно они себя чувствуют, когда сидят за моим столом.

97.Я мог бы, если бы захотел, без труда обучать кого-нибудь методике повышения продуктивности – меня постоянно просят об этом, без каких-либо заблаговременных действий с моей стороны.

98.Я мог бы написать свою собственную книгу по повышению продуктивности..., или, возможно, уже написал.

99.В моих правилах достижение своих целей раньше и намного легче, чем ожидалось.

100.Работа и жизнь для меня – это сплошное наслаждение, счастье и чистая радость.

http://gtdmastery100.com
Перевёл с англ. Демченко Д.В.

Обсудите эту статью на Форуме.

Если у вас появились какие-то конструктивные мысли насчёт этого перевода смело пишите.

Демченко Дмитрий В. (ddvpgv.ru)