Начальный уровень
1. Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" от корки до корки.
2. У меня есть ежедневник, который я держу всегда под рукой.
3. Я использую свой ежедневник только для отслеживания встреч и других событий, привязанных к определённому дню.
4. У меня есть физическая корзинка "Входящих", которой я ежедневно пользуюсь.
5. У меня имеется настроенная под себя программа электронной почты.
6. У меня есть настроенная система голосовой почты (автоответчик).
7. У меня всегда есть способ сохранения возникшей идеи, чтобы затем можно было выбросить её из головы. Причём эта возможность имеется в любом ситуационном контексте (т.е. где бы я ни был, у меня для этого используется подходящий инструмент: блокнот, портативный компьютер, диктофон и т.д.).
8. У меня есть место (или места), где я храню списки следующих конкретных действий, упорядоченных по ситуационным контекстам.
9. У меня есть полный список активных проектов.
10. Я полностью прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами".
11. У меня есть список для отслеживания дел, порученных кому-то другому.
12. У меня есть список для отслеживания вещей, взятых у меня взаймы, и вещей, которые позаимствовал у кого-либо я.
13. У меня на компьютере есть каталог "Входящие", где я размещаю скачанные файлы.
14. У меня есть работоспособная система напоминаний, которую легко и приятно использовать.
15. У меня есть работоспособная система хранения бумажных материалов, которую легко и приятно использовать, возможно, при этом используется аппарат по наклеиванию этикеток.
16. Мой список следующих конкретных физических действий содержит только их, без каких-либо многоэтапных проектов.
17. Каждую неделю я провожу Еженедельный Обзор.
18. Я веду список "Когда-нибудь/Может быть", регулярно просматривая и обновляя его во время ежедневного и еженедельного обзоров.
19. Я уже обустроил физическое пространство своего рабочего места и его окружения.
20. У меня уже есть все необходимые офисные принадлежности, которые мне могут понадобиться.
21. У меня есть переносной офис, на случай, если он мне понадобится.
22. Организация моих компьютерных файлов и папок способствует достижению максимальной продуктивности.
23. Я еженедельно принимаю участие в жизни сообщества повышения продуктивности с помощью методики GTD.
24. В течение первых 6-ти месяцев внедрения своей системы GTD, или даже на более позднем сроке, я вёл дневник, в котором вечерами записывал свои впечатления от применения новых методик.
25. Я еженедельно или ежемесячно просматриваю свои записи, сделанные в дневнике, чтобы сохранить приобретённые преимущества их использования.
Продвинутый уровень
26. Я непрерывно использую систему GTD уже на протяжении 3-6-ти месяцев.
27. Я прочитал книгу "Как разобраться с делами" дважды или даже больше.
28. Я прослушал аудиокнигу "Как разобраться с делами" столько раз, что уже абсолютно точно могу узнать голос Дэвида Аллена среди многих других.
29. Я постоянно пользуюсь своим списком ожидания делегированных действий.
30. Я постоянно пользуюсь своим списком "дал взаймы/взял взаймы".
31. Я постоянно расчищаю свой ящик электронной почты, так что ежедневно к пяти часам вечера он оказывается полностью пустым.
32. То же самое относится и к моей корзинке "Входящих".
33. То же самое относится и к моей голосовой почте (автоответчику).
34. Я постоянно расчищаю каталог на компьютере "Входящие", так что ежедневно к пяти часам вечера он оказывается совершенно пуст.
35. То же самое относится и к любым другим "Входящим" (например, к диктофонам, блокнотам и другим средствам хранения информации в неупорядоченном виде).
36. Я всегда провожу свой Еженедельный обзор в одно и то же время.
37. У меня нет никаких не отсортированных документов, которые лежали бы не во "Входящих", или не в системе хранения справочной и сопутствующей информации.
38. Один или два раза в год я провожу расчистку своих материалов, чтобы избавиться от устаревшей информации. Такие дни запланированы в моём ежедневнике или системе напоминаний.
39. У меня есть список своих целей и стремлений с более масштабной точки зрения, и я обновляю их по крайней мере ежеквартально, запланировав напоминание об этом в ежедневнике или системе напоминаний.
40. Я сверяюсь со своим списком более масштабных целей и стремлений как минимум раз в неделю, обычно это происходит с утра, чтобы я мог поддержать вдохновлённость ими на протяжении всего дня.
41. Мой список активных проектов регулярно обновляется (по крайней мере, раз в неделю).
42. Я часто делаю предварительный обзор в начале своего дня, и миниобзор в его конце.
43. Мне знакомы основные компьютерные инструменты по GTD, их сильные и слабые стороны.
44. Я уже остановился на использовании какого-то компьютерного или обычного бумажного GTD-инструментария, которым и пользуюсь каждый день.
45. Когда я занимаюсь разбором своих "Входящих", я обрабатываю материалы последовательно и по одному, а не выбираю что-нибудь, с чем мне легче будет справиться.
46. Я знаком с картами памяти, и составляю их, когда считаю, что их использование будет мне полезно, либо с помощью программного обеспечения, либо с помощью обычной бумаги.
47. Я знаю наизусть пять этапов модели естественного планирования, и использую её для планирования своих проектов, и для повышения эффективности собраний.
48. Я хорошо знаком с Тройной Моделью оценки ежедневной работы, и сверяюсь с ней в течение дня, или следую ей интуитивно.
49. Я хорошо знаком с Четырёх-критериальной моделью выбора следующего конкретного действия в любой момент времени, и всегда следую ей, или даже нашёл что-то, что позволяет мне работать ещё лучше.
50. Я экспериментировал с GTDGmail или какой-либо другой интернет-системой повышения продуктивности, и обнаружил, какая из них лучше подходит лично для меня.
Продвинутый уровень
51. Я непрерывно использую систему GTD на протяжении 6-ти или более месяцев.
52. Я подписан на GTD Connect и уже прослушал бóльшую часть его материала.
53. Я прослушал все 43 папки звукового сопровождения Дэвида Аллена.
54. Я занимался тренингом трёх человек, которые успешно внедрили в свою жизнь методику GTD.
55. Я прочитал книгу Дэвида Аллена "Готовность ко всему", и ещё несколько других книг по повышению личной продуктивности.
56. Я нахожусь в состоянии "своей зоны" на протяжении от 1/4 до 1/2 всего времени работы.
57. Я не держу в своей голове что-либо, что может быть помещено в мою систему, и много раз в течение дня я заношу в свои списки новые идеи, следующие конкретные действия и проекты.
58. Я полностью прочитал книгу "Как разобраться с делами" по крайней мере дважды, и пользовался ей настолько часто, что уголки страниц начали отгибаться самостоятельно, а почти на каждой странице я сделал свои примечания.
59. Я всегда перезваниваю по оставленным на автоответчике сообщениям в течение 24 часов (обычно в течение 2-12 часов), и ни одно из них не теряется и не забывается.
60. Я отвечаю на все электронные письма в течение 24 часов (обычно намного быстрее), и ни одно из них не теряется и не забывается.
61. Когда я кладу что-то в свою корзину "входящих", я полностью уверен, что займусь этим..., или буду в курсе, почему я этого не делаю, уже больше не беспокоясь понапрасну.
62. Когда я соглашаюсь сделать что-то, в чём заинтересован кто-то другой, я полностью уверен, что я выполню обещанное..., или заранее сообщу, почему я не могу сделать это.
63. Неясное беспокойство, которое я обыкновенно ощущал по поводу своей работы и ещё необработанных материалов, полностью исчезло.
64. Мой разум похож на воду, чистую и спокойную, и я никогда не думаю ни о чем повторно, о чём я повторно думать и не должен.
65. Моя система хранения справочной и сопутствующей информации полностью и всегда актуальна.
66. Я наиболее организованный человек из всех, кого я знаю лично (безусловно, исключая тех, кто также как я, является приверженцем методологии GTD!).
67. Я никогда не пропускаю выгодного момента продвижения любого проекта или задачи.
68. Я не могу вспомнить, когда в последний раз моя система или какой-либо её элемент "давали течь".
69. Меня расстраивают люди, которые упускают замечательные возможности, потому что я искренне не могу понять их дальнейшую перспективу.
70. Мне регулярно помогает тот, кто использует методологию GTD на протяжении как минимум 4-х лет.
71. Мне известны преимущества и недостатки системы GTD, потому что я читал и изучал другие системы повышения продуктивности.
72. Я пользуюсь своей системой "автоматически", и мне почти никогда не требуется дополнительных усилий для того, чтобы ей следовать.
73. Я ясно вижу, как моя ежедневная работа соответствует моим более масштабным целям и стремлениям.
74. Я стал настолько продуктивным, что меня как никогда прежде просто одолевают новые творческие идеи..., и у меня есть способ не потерять ни одну из них, а воплотить в реальность, если я того захочу.
75. Я всегда могу обоснованно сказать "нет" какой-либо задаче, потому что я всегда знаю, что мне предстоит ещё сделать, и что является для меня самым важным.
Мастер
76. Я на постоянной основе использую систему GTD уже в течение 12-ти месяцев или больше.
77. Моя система на протяжении уже более 6-ти месяцев остаётся полностью актуальной и функциональной.
78. Моя система прошла несколько фаз развития, которым сопутствовало необходимое для повышения продуктивности изменение инструментария, она теперь наиболее приспособлена к моему стилю работы и жизни.
79. Я успешно обучил методологии GTD более чем десять человек, и их системы просуществовали уже более 6-ти месяцев.
80. Я с лёгкостью прихожу на все встречи за 10 минут до их начала, хорошо подготовленным и в спокойном состоянии духа.
81. Когда я работаю, я обычно нахожусь в состоянии "своей зоны".
82. Я никогда в больших количествах не употребляю кофеин и сахар – моя работа естественным образом возбуждает меня сама.
83. Я больше не работаю с людьми, которые позволяют себе упускать замечательные возможности, исключая ситуации, когда я вынужден это делать, или они являются моими клиентами, которых я обучаю методике GTD.
84. Я известен обязательным отношением к своим обещаниям, и тем, что делаю даже больше, чем обещал.
85. Я регулярно хожу на спортивные тренировки согласно своего плана по совершенствованию тела с целью укрепления здоровья, увеличения силы, повышения гибкости и улучшения общего физического состояния.
86. Каждое утро я встаю в одно и то же раннее время, сразу же после того, как прекращает звонить будильник, и немедленно вливаюсь в поток GTD, без напряжения сохраняя свою концентрацию.
87. У меня имеется регулярная духовная практика, запланированная ежедневно или еженедельно, и которой я неотступно следую.
88. У меня есть список книг по личному, духовному или карьерному развитию, которые я могу читать в течение обычного рабочего дня или недели.
89. Я регулярно испытываю новые инструменты повышения продуктивности, но только тогда, когда в этом есть реальная необходимость, а не ради "продуктивности вообще".
90. Когда я намереваюсь что-то сделать, можно считать, что "дело в шляпе", независимо от того, насколько оно трудно, или скольких этапов оно потребует для своего выполнения.
91. Проектное планирование и составление карт памяти являются столь же лёгким и автоматическим процессом для меня как собственное дыхание.
92. Я делегировал или автоматизировал многие из своих регулярных поручений, по сути говоря, я теперь редко получаю поручения.
93. Я окружён людьми, которые являются столь же продуктивными, что и я.
94. У меня есть несколько наставников, которые всё же более продуктивны, чем я, и я регулярно с ними встречаюсь.
95. Моё жизненное пространство похоже на дзен-буддистский храм – во всём есть свой порядок и своя цель, которым сознательно следуют.
96. Моё рабочее место способствует медитации – люди регулярно замечают, насколько спокойно они себя чувствуют, когда сидят за моим столом.
97. Я мог бы, если бы захотел, без труда обучать кого-нибудь методике повышения продуктивности – меня постоянно просят об этом, без каких-либо заблаговременных действий с моей стороны.
98. Я мог бы написать свою собственную книгу по повышению продуктивности..., или, возможно, уже написал.
99. В моих правилах достижение своих целей раньше и намного легче, чем ожидалось.
100. Работа и жизнь для меня – это сплошное наслаждение, счастье и чистая радость.
http://gtdmastery100.com
Перевёл с англ. Демченко Д.В.
Обсудите эту статью на Форуме.
Если у вас появились какие-то конструктивные мысли насчёт этого перевода смело пишите.
Демченко Дмитрий В. (ddv pgv.ru)
|