9.7. Настройка сопутствующих параметров Аутлука

В этой главе даются рекомендации по дополнительным настройкам Аутлука для обеспечения большего удобства. Они носят рекомендательный характер и служат в качестве примера оптимальной конфигурации программы с нашей точки зрения.

Показ всегда полного меню

Для более удобного доступа.

Пункт меню "Сервис/Настройка...", закладка "Параметры", включить флажок "Всегда показывать полные меню".

Включение дополнительной панели инструментов

На ней, в частности, находится выпадающий список имеющихся представлений для текущей папки.

Пункт меню "Вид/Панели инструментов", включить флажок "Дополнительно".

Выбор режима отправки и получения

Необходимо установить режим исходя из вида подключения к почтовому серверу.

Для постоянного подключения по надёжному каналу: пункт меню "Сервис/Параметры...", закладка "Настройка почты", включить флажок "Немедленная отправка при наличии подключения".

Здесь же кнопка "Отправить и получить" для установки периодичности приёма и передачи почты: установить флажок "Автоматически доставлять каждые ... минут", указать подходящее значение. Установить флажок "Автоматическая отправка и получение при выходе".

Для непостоянного или ненадежного подключения рекомендуется такие настройки не делать, а отправлять и получать письма вручную, например, с помощью нажатия горячей клавиши F9. Если Вы используете модем, то возможна настройка автоматического подключения к интернет после нажатия F9, а после завершения отправки/получения такое подключение может автоматически разрываться.

Отключение режима автоматической пометки элементов как прочтённых после выбора другого сообщения

Эта настройка настоятельно рекомендуется, так как позволяет избежать следующей проблемы при доставке писем.

После отправки письма или обновления по задаче, созданное сообщение помещается в очередь отправки – в папку "Исходящие". Если Вы случайно или специально установили курсор на такое сообщение (оно помечено курсивом), а затем переместили курсор на другое сообщение, то отправка первого сообщения будет отменена до тех пор, пока Вы заново не повторите отправку. Поэтому отключаем этот режим.

Пункт меню "Сервис/Параметры...", закладка "Дополнительно", кнопка "Область чтения", отключить флажок "Отмечать как прочтенное при выборе другого сообщения". И подтверждаем изменения.

Далее рекомендуется заняться настройкой категорий, а затем представлений элементов, как описано в разделах "Настройка Категорий Аутлука", "Настройка Представлений Аутлука" и "О переносе представлений".