Логотип Управление фирмой ДомойКонтактыКарта сайтаRSS 2.0    
Наши анонсы
 
О нас
--------------------
Новости
--------------------
Статьи
--------------------
Программы
--------------------
Афоризмы
--------------------
Юмор
--------------------
Ссылки
--------------------
Форум
--------------------
Справочник
--------------------



Поиск на сайте


Назад Оглавление Далее
 

9.7. Настройка сопутствующих параметров Аутлука

В этой главе даются рекомендации по дополнительным настройкам Аутлука для обеспечения большего удобства. Они носят рекомендательный характер и служат в качестве примера оптимальной конфигурации программы с нашей точки зрения.


- - -

Показ всегда полного меню

- - -

Для более удобного доступа.

Пункт меню "Сервис/Настройка...", закладка "Параметры", включить флажок "Всегда показывать полные меню".




- - -

Включение дополнительной панели инструментов

- - -

На ней, в частности, находится выпадающий список имеющихся представлений для текущей папки.

Пункт меню "Вид/Панели инструментов", включить флажок "Дополнительно".




- - -

Выбор режима отправки и получения

- - -

Необходимо установить режим исходя из вида подключения к почтовому серверу.

Для постоянного подключения по надёжному каналу: пункт меню "Сервис/Параметры...", закладка "Настройка почты", включить флажок "Немедленная отправка при наличии подключения".



Здесь же кнопка "Отправить и получить" для установки периодичности приёма и передачи почты: установить флажок "Автоматически доставлять каждые ... минут", указать подходящее значение. Установить флажок "Автоматическая отправка и получение при выходе".



Для непостоянного или ненадежного подключения рекомендуется такие настройки не делать, а отправлять и получать письма вручную, например, с помощью нажатия горячей клавиши F9. Если Вы используете модем, то возможна настройка автоматического подключения к интернет после нажатия F9, а после завершения отправки/получения такое подключение может автоматически разрываться.


- - -

Отключение режима автоматической пометки элементов как прочтённых после выбора другого сообщения

- - -

Эта настройка настоятельно рекомендуется, так как позволяет избежать следующей проблемы при доставке писем.

После отправки письма или обновления по задаче, созданное сообщение помещается в очередь отправки – в папку "Исходящие". Если Вы случайно или специально установили курсор на такое сообщение (оно помечено курсивом), а затем переместили курсор на другое сообщение, то отправка первого сообщения будет отменена до тех пор, пока Вы заново не повторите отправку. Поэтому отключаем этот режим.

Пункт меню "Сервис/Параметры...", закладка "Дополнительно", кнопка "Область чтения", отключить флажок "Отмечать как прочтенное при выборе другого сообщения". И подтверждаем изменения.




- - -

Далее рекомендуется заняться настройкой категорий, а затем представлений элементов, как описано в разделах "Настройка Категорий Аутлука", "Настройка Представлений Аутлука" и "О переносе представлений".



- - -
Назад    Оглавление    Далее
 
 
- - - - - - -
 

NewTask Box
Групповой электронный органайзер Outlook NewTask

- эффективное решение для управления коллективом с помощью компьютера, позволяющее создавать задачи как для себя, так и для Ваших подчиненных и активно контролировать их исполнение.


- - - - - - -

Статья

Сколько вы дадите за купюру в $20, или психология "минимизации потерь"

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Часто задаваемые вопросы по методике GTD
Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

Прочитать...

- - - - - - -

- - - - - - -

Статья

Что делает гениальных шахматных гроссмейстеров гениальными?
Автор: Брайен Джонсон

Прочитать...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Продолжение развития методологии GTD Дэвида Аллена. "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни" ("Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life")

Оглавление...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Книга-библия современного Менеджера "Как разобраться с делами" ("Getting Things Done") Дэвида Аллена.

Оглавление...

- - - - - - -

Статья

Сто признаков GTD-мастера.

Выясните, какого уровня мастерства по GTD вы достигли.

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Дэвид Аллен. Система хранения справочной информации.

А у вас она есть, или всё складывается в стопку?

Прочитать...

- - - - - - -
- - - - - - -

Система Orphus

- - - - - - -
 

     
Rambler's Top100