| |
Мощь концентрации нашего
мыслительного процесса на создании изменений чего-либо изучалась
и продвигалась в тысячах контекстов – от ранних книг
о "позитивном мышлении" до современных исследований
нейропсихологии.
Лично меня интересовало
применение этого принципа в реальной жизни: помогает
ли он разбираться с делами? И если да, то как его наилучшим
образом использовать при управлении работой
в нашей жизни. Можем ли мы реально использовать этот принцип
для выяснения того, что хотим сделать, прикладывая при этом
меньше усилий? Ответом на это будет многократное
"да".
Концентрация и
быстрое отслеживание
На протяжении многих лет я
наблюдал, как метод, описанный в этой книге, помогает людям добиться
основательных результатов.
Если вы сделаете этот метод своей привычкой и будете применять
его везде и всюду, от обработки электронной почты,
до покупки дома или компании, планирования встреч или разговоров
со своими детьми – ваша персональная продуктивность
может превысить ваши ожидания.
Многие из профессионалов, с которыми
мне довелось работать, и которые внедрили этот метод, сейчас
занимают более продвинутые или даже совершенно новые должности
и значительно продвинулись в карьере. Метод, описанный
в книге, отлично подходит для ежедневной рутинной работы.
Когда вы на практике демонстрируете себе и окружающим всё
возрастающую способность разруливать дела,
вы скорее всего не останетесь надолго на прежнем уровне.* Меня
вдохновляет сам процесс обучения и тренировки
других прямо
на рабочем месте, где я показываю как расправляться с ежеминутной
реальностью и как увязывать мощь позитивного представления
с практическим опытом нашей повседневной жизни.
* Конечно, те, кого особенно пленило
применение технологии GTD, как правило, уже и так находятся
на пути саморазвития и не допускают, что через год
они будут заниматься тем же самым, чем и сейчас. Но им
нравится сам факт, что этот метод поможет им быстрее и
легче добиться цели.
Термин "быстрое
отслеживание", упомянутый в названии подраздела на самом деле
не совсем верный. Для некоторых людей основным эффектом
данной методики будет возможность
вести более размеренный образ жизни, чем жизнь "белки в колесе",
и наконец-то заняться собой. Задача-минимум – сделать вас более
сознательным, более сосредоточенным и способным на свершение
тех изменений и результатов, которые вы пожелаете, где бы
вы ни были.
"Найти способ проводить больше
времени с дочерью"
– точно такой же проект, как и все другие, и так же, как и
другие, он требует определения следующего конкретного действия.
Накатывающая волна чувства того, что вы "должны" сделать
что-то, чтобы проводить с дочкой больше времени, но не
делаете ничего, может быть убийственной. Я часто работаю
с клиентами, которые стремятся прояснить реальные
жизненные трудности на уровне "незавершённостей" – записать
их, определить как реальные проекты, убедиться, что следующие
конкретные действия определены –
и так до финишной черты. Это и есть настоящая
продуктивность в самом её удивительном проявлении.
Преимущества
ориентации мышления на результат
Сейчас я хочу особо
подчеркнуть как умение организовать работу и жизнь с помощью чёткой
системы может оказать на нас и на окружающих такое влияние,
которого мы вовсе не ожидали.
Как я уже говорил,
использование технологии принятия решений насчёт следующих конкретных
действий приводит к ясности, продуктивности, подотчётности
и доверию. Тоже самое происходит, если вы заставляете
себя идентифицировать желаемые результаты, а точнее говоря,
определить проекты, выполнение которых поможет
вам их достичь.
Определение конкретных
проектов и следующих конкретных действий, которые направлены на улучшение
качества жизни – это продуктивность
в лучшем её проявлении.
Всё это взаимосвязано. Вы не сможете
правильно определить следующее действие до тех пор, пока
не будете чётко знать, чего добиваетесь, и в то же время,
ваши желаемые результаты будут совершенно оторваны от реальности,
если вы не будете знать, что именно вам надо физически
проделать, чтобы их достичь. Подход может быть как с одной,
так и с другой стороны, но чтобы разобраться с делами вы
должны его осуществлять.
Как сказал один мой хороший
друг, специалист по общему образованию, Стивен Снайдер: "В жизни
всего две проблемы: (1) вы знаете, чего хотите, но не знаете, как
этого добиться и/или (2) вы не знаете, чего хотите". Если это
так (а я думаю, что это именно так), то и решений может быть всего
два:
 Смириться.
Добиться цели.
Можно отталкиваться от моделей
"инь и янь", "правого и левого полушарий",
"созидания и разрушения" – что вам больше подходит.
Дело в том, что созидательная энергия имеет двойственную природу
– мы идентифицируем и создаём вещи, которые ещё не существуют ни на
одном уровне бытия, а когда мы это делаем, мы понимаем, как переделать
наш мир, видоизменить его, и чувствуем к этому стремление.
Мы постоянно придумываем и
реализуем придуманное.
Вещи, которые занимают ваше
внимание, требуют вашей личной заинтересованности. "Какое
отношение это имеет ко мне?" "Какая мне от этого
польза?" "Что я хочу получить в результате?" Всё, что
вы расцениваете, как неоконченное, должно обязательно получить точку
отсчёта для того, чтобы стать "законченным".
Как только вы решили, что что-то надо
поменять, спросите себя, "Как мне это осуществить прямо
сейчас?" и/или "Что мне надо для того, чтобы это
произошло?" ("Каково следующее действие?").
Ваша работа и жизнь состоит из
действий и результатов. Когда ваша повседневная деятельность протекает
в заботах по организации всего, с чем вам приходится иметь
дело на всех уровнях, это приводит к удивительным
результатам. Ваша продуктивность стремительно возрастает.
Вы продвигаете дела, и они выполняются.
В жизни нет бóльшего
удовольствия, чем преодолевать трудности, шагая от успеха к успеху,
формируя новые цели и наблюдая, как они становятся
реальностью.
Доктор Сэмуэль
Волшебство
управления мелочами
Мои клиенты поражаются, как я
могу просиживать часами вместе с ними в их офисах, пока они разбирают
все свои ящики и усердно перекапывают всё барахло,
которому позволили накопиться на задворках их сознания
и на их рабочем месте. Не говоря уж об общем смущении,
которое они испытывают при появлении такого количества безответственно
разбросанных деталей, они полагают,
что мне с ними смертельно скучно. Совсем наоборот. К собственному
удивлению, я нахожу этот вид работы
с людьми наиболее привлекательным. Я знаю, какое облегчение
и чувство свободы ожидает нас, когда мы всё это закончим.
И я знаю, что каждому из нас нужна практика с посторонней
поддержкой до тех пор, пока мы не выработаем свои стандарты
и не отработаем правила поведения, которые будем затем применять,
когда они снова понадобятся. Я знаю, как существенно изменятся
отношения с начальством, партнёрами, с детьми
и супругой и даже с самим собой уже через несколько часов
и, надеюсь, на долгие годы.
Это вовсе не скучно. Это
одна из самых лучших вещей, чем нам приходится заниматься.
Управление многоуровневым результатом
Теперь поговорим о деле. Как
тренер и консультант, я задаю простые вопросы, которые часто
порождают творческие и разумнейшие ответы окружающих
(и даже меня самого!), которые, в свою очередь, могут быть
очень полезны в сложившейся ситуации. Люди не становятся
умнее после работы со мной – они
просто направляют и используют свой интеллект более продуктивно.
Уникальная практическая
ценность методики GTD состоит в комбинации эффективности
и продуктивности, которые этот метод привносит на
все уровни вашей действительности. Имеется множество источников
вдохновения для процесса обдумывания на высоком уровне – определения
целей, ценностей и видений; но есть и более приземлённые
инструменты для управления более
мелкими деталями, например, телефонными номерами, встречами
и списками покупок. В Мире недоставало технологий, которые
были бы одинаково действенны на обоих уровнях и связывали
бы их.
"Какое отношение это имеет
ко мне?" "Какая мне от этого польза?" "Что я хочу
получить в результате?" "Каково следующее конкретное действие?".
Вот краеугольные вопросы, которыми мы должны вовремя задаваться относительно
всего. Такой мыслительный процесс и инструменты в его поддержку послужат
вам так, как вам и не снилось.
Идеалист полагает, что краткосрочный период
не в счёт. Циник считает, что долгосрочный период не имеет
значения.
Реалист знает – то, что сделано или оставлено несделанным
в краткосрочный период определяет долгосрочный период.
Сидни Дж. Харрис
Мощь естественного
планирования
Ценность естественного
планирования состоит в том, что оно обеспечивает комплексный, гибкий
и чёткий способ обдумывания любой ситуации.
Способность комфортно достигать цели,
с чем бы вам ни пришлось иметь дело – свидетельство
здравости и зрелости. Способность видения успеха
прежде, чем прояснятся методы его достижения – яркая
характеристика становления силы. Для полного раскрытия творческого
потенциала надо быть открытым для собственных идей, плохих
или хороших, выражать и фиксировать их без предварительного
суда над ними. Разделение множества идей и типов информации
на компоненты, последовательности и приоритеты, направленные
на достижение конкретной цели – важная
дисциплина мышления. А принятие решений по
следующим конкретным действиям и их физическое выполнение в реальном
мире – сущность продуктивности.
Умение объединить все эти
составляющие, выделить каждому определённое время и сбалансировать
их, является, возможно, основным компонентом профессиональной
компетенции в наше время. Но пока это не является нормой
профессионального поведения, абсолютно не является.
Задача применения таких знаний во всех сферах
жизни по-прежнему кажется устрашающей. Но даже если внедрить
хотя бы какую-то часть этой модели, огромное преимущество
уже будет налицо.
Отзывы, которые я получил за
годы обучения и тренировки людей, подтверждают,
что даже малейшее использование модели "естественного
планирования" может
привести к значительным улучшениям. Приятно видеть, что
для многих людей мозговой штурм становится стандартным инструментом
почти во всех областях жизни. Лестно слышать, что менеджеры,
применившие нашу модель в качестве основы для организации
совещаний и обсуждений, остались довольны результатом.
Всё это только подтверждает необходимость использования в
реальном мире того же естественного способа работы, который
использует и наш мозг.
Модель естественного
планирования – это простой базовый принцип определения желаемых
результатов и необходимых действий для
всего, что мы считаем своей работой. Когда эти два ключевых момента
станут для нас ежедневной нормой, кривая продуктивности перейдёт
на новый уровень. А мозговой штурм – самый творческий способ
выражения и фиксации идей, перспектив и выявления деталей проектов –
дополнит элегантный набор инструментов поддержки выполнения работы
в спокойном состоянии.
Переходим к позитивной
организационной культуре
Чтобы увеличить стандарты
продуктивности в работе коллектива, много менять не придётся.
Я продолжаю получать многочисленные отзывы, показывающие,
что даже незначительное применение нашей методики
сразу же упрощает и ускоряет процесс получения результатов.
Конструктивная оценка деятельности,
распределения активов, взаимодействий, правил и процедур
на пути к достижению целей и получению ожидаемых результатов,
приобрели всё возрастающее значение для всех известных мне
организаций. В связи с глобализацией, конкуренцией, внедрением
новых технологий, освоением новых рынков и растущими стандартами
производительности и производства, перед компаниями встают
всё более и более сложные задачи.
"Чего мы хотим добиться на этом
собрании?" "Какая цель этого правила?" "Что в идеале
должен уметь претендент на эту должность?" "Что мы хотим выполнять
с помощью этого программного обеспечения?"
Эти и множество других похожих вопросов из месяца в месяц
остаются без ответов. На крупных встречах говорят много
и красиво, но научиться спрашивать
"Зачем мы это делаем?", "Как это будет выглядеть,
когда мы добьёмся удачных результатов?" и применять в каждодневной
практике ответы на эти вопросы – вот что реально приведёт к
весомым результатам.
Когда люди переходят от практики жалоб
и жертвоприношений к конструктивной деятельности на основе
заданных результатов и действий, к ним естественно появляется
доверие. Когда же это становится коллективным стандартом,
это не только способствует улучшению общей атмосферы, но
и благотворно влияет на результаты коллективной работы. Есть
куча других проблем, о которых стоит волноваться, а негатив
и пассивное сопротивление должно постепенно уступить место
концентрации на желаемых результатах и намеченных горизонтах.
Микромир, в котором люди
имеют дело с входящими документами, электронной почтой, общаются
с другими людьми отразится на макроуровне организации и её
культуре.
Если решения по поводу того, что делать не приняты своевременно,
если не все
открытые вопросы под контролем, то в коллективе это будет только
преумножаться, создавая атмосферу стресса и
кризиса. И напротив, если люди применяют технологию
GTD, они выйдут на новый уровень производительности.
Проблемы и конфликты никуда не исчезнут – они
останутся неотъемлемой частью любой попытки чего-либо изменить
(или оставить без изменений) в этом мире. Однако, правила поведения,
предложенные в этой книге, помогут направить их в нужное, продуктивное русло.
Видение без задачи всего
лишь мечта, задача без видения – рутина, видение и задача вместе
составляют надежду мира.
Из церкви Суссекс (Sussex),
Англия.
Обсуждаем здесь
|
|
ddv
pgv.ru
