Готовы выяснить Ваш цвет Пояса по GTD?

Как далеко Вы зашли во внедрении GTD? Согласно этому контрольному списку от Дэвида Аллена, мой цвет пояса где-то между Коричневым и Чёрным.

Недавно несколько достаточно искушённых людей задали мне, как я сначала подумал, бесхитростный вопрос: "Как узнать, обладателем какого пояса ты являешься?" Другими словами, они хотели узнать насколько хорошо они продвинулись в боевом искусстве организации рабочего процесса, и как далеко им осталось до достижения желаемого уровня чёрного пояса школы самоуправления GTD. Один главный инженер, сказал: "Дэвид, Вы продолжаете ссылаться на 'чёрный пояс' и на несколько его определяющих признаков. Должен же быть какой-то способ определения, как далеко мы зашли в этой области". Его любопытство объяснялось системно-ориентированным складом ума, и я понял, что он подал хорошую идею. Когда я изучал каратэ, ранжирование по цвету пояса было очень полезно в качестве расстановки вех, часто мотивируя меня на продолжение развития, тогда как я мог просто застопориться на одном уровне, не особо заботясь о дальнейшем росте. Поскольку я прошёл в своём четырёх-летнем развитии от белого до зелёного пояса, а затем и до коричневого, я смог прочувствовать, что следующий уровень вполне достижим, тогда как чёрный пояс казался тогда слишком иллюзорной целью.

Итак для тех из вас, кто разделяет интерес насчёт цвета своего пояса, я предлагаю ряд характеристик для каждого из них.

Белый Пояс

Вы поняли, что искусство управления рабочим процессом является тем, что совершенствует в нём лично вас. Белый пояс – это фактически условный разряд, который лишь означает, что Вы начали, и который позиционирует Вас над теми, кто ещё не осознал эту необходимость, или просто не заинтересовался этим. Вы почувствовали вкус к "расчистке палубы", к возможности расчистить свой разум, и собрать все вещи, которые занимают ваше внимание на работе и, возможно, даже дома. Вы осознали, что ваша корзина "входящих" является местом сбора ещё не обработанного материала. Вы записываете вещи немного чаще, чем раньше, и немного стабильнее. Вы сделали попытку настройки своего рода структуры и инструмента управления списками.

Зелёный пояс

У вас есть несколько списков, которые вы используете на регулярной основе, и вы уже хорошо освоились с некоторыми базовыми правилами работы со своей системой. Инструмент самоуправления большинство времени находится с вами. Вы уже испытали несколько раз острые ощущения от того, что в разделе "входящих" вашей электронной почты оказывалось совсем пусто. Вы настроили работоспособную систему хранения, основанную на бумажных составляющих, и имеете собственный аппарат для наклейки этикеток. Вы произвели чистку и организовали, по крайней мере, одну из основных "чёрных дыр", использующуюся для хранения материалов на работе или дома. Вы по-настоящему выполнили только один относительно полный Еженедельный Обзор и испытали при этом сопровождающее процесс чувство огромной ответственности. Вы начали придерживаться правила "Двухминутных Действий". У вас имеется своего рода портативное устройство для заметок, которое Вы достаточно часто используете. Вы пытаетесь убедить окружающих вас людей, насколько круто то, чему вы следуете, и что им стоило бы сделать тоже самое. Вопросы "Чего мы пытаемся достигнуть?" и "Какое следующее конкретное действие?" нередко используются вами на работе при общении с окружающими.

Коричневый Пояс

Вы не пренебрегаете записыванием вещей, даже тогда, когда остальные вокруг вас, работающие по-старинке, не делают этого. Вы больше не нуждаетесь в напоминании относительно необходимости регулярной расчистки своего сознания. Вы делаете "Ежемесячные Еженедельные Обзоры". И личные и профессиональные дела одинаково находятся под вашим контролем. Вы хорошо знакомы со своим инструментом "составления списков", и у вас больше не осталось заметок, сделанных в обычном блокноте. Раздел "входящих" вашей электронной почты опустошается как минимум раз в неделю. Обработка вашей корзинки "входящих" большинство времени по-настоящему забавна. Ваш список "Проектов", вероятно, содержит 75% от их реального количества и продолжает пополняться. Во время ожидания в очереди, например в офисе дантиста, у вас есть собственный материал для прочтения. Вы больше не отрываете окружающих вас людей от дел по поводу некритичных вопросов, а вместо этого предпочитаете общаться через электронную почту или заметки, которые вы помещаете прямо в чужие корзинки "входящих". Вы комфортно себя чувствуете несмотря на то, что вам приходится иметь дело с большим списком ещё не выполненных действий. Вы настроили список "Когда-нибудь/Может быть" и переместили туда некоторые пункты списка Проектов, и наоборот. Вы ни с кем не делитесь своим аппаратом для наклеивания этикеток. Вся бумажная справочная информация, которой не следует стоять где-то отдельно, находится в вашей системе хранения, и Вам по-настоящему нравится размещать в ней новые материалы. Вы несколько нетерпимы по отношению к тем, кто не практикует методику, похожую на вашу. Вы начали вести хорошие контрольные списки. Вы знаете, что следует делать, практически, с чем угодно. Ваши списки следующих конкретных действий содержат действительно следующие действия, а не более мелкие подпроекты. Вопросы "Чего мы пытаемся достигнуть?" и "Что является следующим конкретным действием?" вползают в ваш повседневный словарь при общении дома.

Чёрный пояс

Чтобы узнать, кому вам надо позвонить Вы смотрите список "Телефонных звонков". Вы на протяжении всего дня доверяете своей интуиции в деле распределения приоритетов. Вы не можете не делать полный Еженедельный Обзор, и Вы достигаете кристально чистого сознания как минимум один раз за пару недель. Во время обзора вас регулярно сопровождает цепочка из творческого мышления, принятия решений и генерации идей. Вы больше не жалуетесь на нехватку времени на обдумывание. Вы можете оставлять гору материала в вашей "входящей" корзинке, и всё ещё прекрасно себя чувствовать, уверенные в том, что всё находится в надёжной системе, которой достаточно скоро вы сможете заняться. При работе на компьютере вы пользуетесь горячими клавишами вместо "мыши". Вы способны создать полезные врéменные контрольные списки, когда вам вздумается. Вы готовы заниматься обдумыванием любого проекта или ситуации по первому требованию. Все ваши справочные материалы системы хранения были в течение последнего года пересмотрены. Ваши системы полностью доступны, функциональны и невредимы при перемещении с места на место. Остальные люди очень ответственно относятся к тому, что они приносят в ваше окружение. Есть только небольшое различие между рабочим и личным – но что бы вы ни делали, всегда присутствует позитивный настрой. Вы знаете как самостоятельно возвратиться (и действительно возвращаетесь) к полному контролю над ситуацией, когда она оказывается на неприемлемом для вас уровне управления. Вам не надо убеждать кого-либо в правильности методологии – Вы обычно не думаете об этом, а просто её используете. Вы прекратили жаловаться на электронную почту. Вы потеряли в этом году только пару чеков. Друзья больше не хотят, чтобы Вы видели их офисы или автомобили.

Чёрный пояс – 2-ая Степень

Для вас время исчезло, ну, или это так в большинстве случаев. Вы часто двигаетесь быстро, но Вы редко заняты. Когда Вы играете с собакой, Вы не думаете ни об одном большом деле – Вы уже обдумали их раньше. Вы знаете для чего нужна каждая вещь в ящике своего стола.

Copyright 2004, David Allen and Company.

GTD – моя библия личной продуктивности.

Готовы к следующему уровню? Попробуйте прочитать книгу "Готовность ко всему: 52 принципа обеспечения продуктивности в работе и жизни".

Обсудите эту статью на Форуме.

Если у вас появились какие-то конструктивные мысли насчёт этого перевода смело пишите.

Демченко Дмитрий В. (ddvpgv.ru)

Обсуждаем здесь