После первоочередной
задачи по внедрению наших методов, настолько же важной является
их поддержка в активном и функциональном состоянии. Эта
глава содержит ключ к достижению большего спокойствия и
более продуктивного стиля жизни и работы. Этот процесс,
когда бы вы его не выполняли, облегчает принятие
решений и увеличивает уверенность в их правильности, но наибольшая
эффективность достигается, когда вы практикуете его каждые
семь дней.
Затерянные
документы
Соберите все стопки с
бумагами, визитными карточками, квитанциями и другими документами.
Положите их в свою корзинку входящих материалов для последующей
обработки.
Обработайте свои
заметки
Просмотрите все типы
заметок и примечаний – заметки с собраний, различные записи в
блокноте. Обдумайте их и соответствующим образом пополните свои
списки следующих конкретных действий, проектов, ожидаемых
делегированных действий и т.д.
Освободите свою
голову
Запишите (с учётом
соответствующих категорий) все новые проекты,
необходимые/делегированные действия, потенциальные элементы списка
"Когда-нибудь/Может быть" и т.д., которые вы всё ещё
держите только лишь в голове.
Обзор списка следующих
конкретных действий
Вычеркните завершённые
действия. Просмотрите напоминания на предмет следующих конкретных
действий, которые пришла пора внести в свой список.
Обзор списка
делегированных действий
Запишите все действия,
исполнение которых вам необходимо отследить. Вычеркните
завершённые.
Обзор списка
проектов
Оцените статус всех
проектов, целей и результатов, один за другим. Убедитесь, что для
каждого проекта определено, по крайней мере, одно следующее
конкретное действие. Просмотрите материалы по проекту для
определения уже выполненных задач, а также новых следующих
действий, подзадач, которые можно было бы делегировать, и т.д.
Обзор предыдущих дат
ежедневника
Детально просмотрите
предыдущие записи ежедневника на предмет действий, оставшихся
невыполненными, справочных материалов и т.д.
Обзор будущих дат
ежедневника
Просмотрите события
наступающего периода, учтите и долгосрочную и короткосрочную
перспективу. Определите для них необходимые действия.
Обзор всех контрольных
списков
Определите новые действия
по каждому пункту, если таковые необходимы.
Обзор списка "Когда-нибудь/Может
быть"
Просмотрите список на
предмет проектов, которые, возможно, теперь стали актуальными, и
перенесите их в свой список активных проектов. Вычеркните пункты, в
которых вы больше не заинтересованы.
Будьте смелым и
креативным
Есть ли у вас какие-нибудь
новые, замечательные, легкомысленные, творческие, рискованные или
заставляющие задуматься идеи, которые можно было бы добавить в вашу
систему???
Послесловие
Неожиданные изменения в
методике, кажется, всё ещё возможны, так что я с нетерпением жду
дальнейшего развития и распространения этих идей и методов
достижения мастерства ведения игры собственной работы и жизни.
Приветствуются ваши отзывы и участие в дальнейшем развитии
методологии.
Эти и подобные темы
продолжают нами исследоваться, а результаты периодически публикуются
в информационных бюллетенях, бесплатная подписка на которые
доступна на нашем вебсайте (www.davidco.com, на котором также расположены
дополнительные материалы по продуктивности), или по запросу на электронный
адрес customerservice@davidco.com.
Желаю всем всего самого
наилучшего.
Готовы?
Дэвид Аллен
Обсуждаем здесь
|