Логотип Управление фирмой ДомойКонтактыКарта сайтаRSS 2.0    
Наши анонсы
 
О нас
--------------------
Новости
--------------------
Статьи
--------------------
Программы
--------------------
Афоризмы
--------------------
Юмор
--------------------
Ссылки
--------------------
Форум
--------------------
Справочник
--------------------



Поиск на сайте


Назад Оглавление Далее
 

9. Установка и настройка Аутлука для работы с задачами нового типа NewTask

Информация этого раздела предназначается персоналу, который занимается обслуживанием, установкой компьютеров и программ, и не обязательна для обычных пользователей.

Для функционирования плагина NewTask требуется установленный Microsoft Office версии 2002 (Office XP), 2003, 2007 или 2010 с компонентами Microsoft Outlook и Microsoft Word. Для демонстрации нами использовалась Русская версия Microsoft Office 2003 Pro с установленным пакетом исправления ошибок Service Pack 2. Другие версии Аутлука настраиваются аналогичным образом.

Концепция задач нового типа подразумевает поддержание одинаковых значений значимых параметров задачи у всех её участников – Владельца, Исполнителей и Наблюдателей. Это осуществляется путём передачи значимых параметров по задаче в специальных письмах-обновлениях, которые автоматически формируются у респондентов, меняющих значимые параметры задачи, а затем рассылаются всем остальным через обычную электронную почту. Исходя из этой концепции существуют следующие ограничения и условия использования плагина NewTask.


Ограничения и условия использования


Задачи нового типа спроектированы для работы только в папке задач по-умолчанию, где бы она ни находилась – в файле pst или, например, на сервере Microsoft Exchange, а их функциональность не связана с обеспечением общего доступа к одной и той же задаче сразу нескольких пользователей, как, например, предусмотрено на сервере Exchange путём создания общих папок. Размещение задач нового типа в общей папке лишено смысла, так как они не будут работоспособны. Это же относится и к работе с чужой личной папкой задач, к которой Владелец разрешил доступ другим пользователям.

Также задачи нового типа не функционируют в подпапках основной папки задач по-умолчанию, поэтому для сортировки и фильтрации задач рекомендуется использовать настройку необходимого числа представлений основной папки задач, в каждом из которых индивидуально настраивается сортировка, группировка и фильтрация показываемых элементов.

Так как обмен информацией по задачам между респондентами осуществляется с помощью обычной электронной почты, то:

* необходимо обеспечить достаточно частую периодичность отправки и получения электронной почты у всех пользователей задач нового типа для оперативного обмена информацией;

* на компьютерах пользователей следует поддерживать верные дату и время, так как они используются при отправке обновлений по задачам, чтобы другие респонденты могли определить правильную последовательность модификации задач всеми задействованными участниками. Это может выполняться или вручную, или с помощью настройки автоматической синхронизации времени с общедоступным сервером в локальной сети или Интернет. Следует отметить, что небольшое расхождение во времени, например, в пределах нескольких минут вполне допустимо.


Теперь рассмотрим установку и настройку Аутлука и плагина NewTask.

Процесс установки Microsoft Office прост, так что останавливаться подробно на нём не будем, однако обратите внимание на следующие замечания:


- - -

* Следует убедиться, что конфигурация Вашего компьютера соответствует хотя бы минимальным требованиям, указанным в следующей главе.

- - -

* В процессе установки предлагается выбрать вид установки (обычный, минимальный, полный или выборочный). Подойдет любой из них, только при выборе вида "выборочный" следует указать компоненты Word и Outlook.

- - -

* После завершения процесса основной инсталляции, рекомендуется установить последний пакет исправления ошибок, на данный момент для Microsoft Office 2003 – это Service Pack 3.

- - -



- - -
Назад    Оглавление    Далее
 
 
- - - - - - -
 

NewTask Box
Групповой электронный органайзер Outlook NewTask

- эффективное решение для управления коллективом с помощью компьютера, позволяющее создавать задачи как для себя, так и для Ваших подчиненных и активно контролировать их исполнение.


- - - - - - -

Статья

Сколько вы дадите за купюру в $20, или психология "минимизации потерь"

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Часто задаваемые вопросы по методике GTD
Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

Прочитать...

- - - - - - -

- - - - - - -

Статья

Что делает гениальных шахматных гроссмейстеров гениальными?
Автор: Брайен Джонсон

Прочитать...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Продолжение развития методологии GTD Дэвида Аллена. "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни" ("Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life")

Оглавление...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Книга-библия современного Менеджера "Как разобраться с делами" ("Getting Things Done") Дэвида Аллена.

Оглавление...

- - - - - - -

Статья

Сто признаков GTD-мастера.

Выясните, какого уровня мастерства по GTD вы достигли.

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Дэвид Аллен. Система хранения справочной информации.

А у вас она есть, или всё складывается в стопку?

Прочитать...

- - - - - - -
- - - - - - -

Система Orphus

- - - - - - -
 

     
Rambler's Top100