Для настройки представлений на компьютерах других пользователей не обязательно создавать их каждый раз заново, можно использовать функцию копирования представлений из одной папки в другую или изначальное использование заранее подготовленного файла .pst с уже настроенными основными представлениями необходимых папок.
Копирование представлений осуществляется выбором пункта меню "Файл/Папка/Копировать макет папки..." тогда, когда курсор установлен на папке, представления которой необходимо скопировать. Таким образом, можно настроить базовый набор представлений в локальном файле .pst, а затем копировать из него представления во вновь созданный профиль пользователя. Подключить .pst-файл можно с помощью меню "Файл/Открыть/Файл данных Outlook...".
После копирования представлений, можно отключиться от теперь уже ненужного .pst-файла с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши на названии pst-файла в списке папок Аутлука, а затем выбора команды "Закрыть...".
Операции по подключению и отключению дополнительных .pst-файлов можно также проделать в окне управления файлами данных, которое вызывается командой "Сервис/Параметры...", закладка "Настройка почты", кнопка "Файлы данных".
Существует определенное ограничение при копировании представлений. Дело в том, что копируются только представления, которые имеют тип использования "во всех папках типа "Задача". Это ограничение можно обойти, создав копированием новые представления в этом же временном .pst-файле, но с указанием типа использования "во всех папках "Задача". Затем можно переносить их как указано выше, после чего опять же копируя их, можно изменить тип их использования, а дублирующиеся представления удалить.
Более простой способ настройки представлений – это использование заранее подготовленного файла .pst, где уже настроены их основные виды. Пример такого файла находится там же, где установлена программа с названием Example.pst. В него можно скопировать уже существующие элементы, если пометить все элементы каждой существующей папки и затем перенести их в одноименную папку Example.pst с помощью пункта меню "Правка/Перенести в папку...". Конечно, перед этим следует подключить файл Example.pst, как объяснено двумя обзацами выше, а после копирования переименовать файл Example.pst и сделать его местом доставки почты по-умолчанию в настройках почтовой учетной записи.
|