Логотип Управление фирмой ДомойКонтактыКарта сайтаRSS 2.0    
Наши анонсы
 
О нас
--------------------
Новости
--------------------
Статьи
--------------------
Программы
--------------------
Афоризмы
--------------------
Юмор
--------------------
Ссылки
--------------------
Форум
--------------------
Справочник
--------------------



Поиск на сайте


Назад Оглавление Далее
 

9.13. Об использовании режима получения только заголовков сообщений

В Аутлуке есть возможность настройки получения сообщений с почтового сервера не полностью, а частично, когда скачивается только заголовок каждого сообщения, а основная часть остаётся на сервере до тех пор, пока Вы не выберете скачать ли сообщение целиком или удалить. Этот режим полезен при работе с медленным каналом связи и/или при борьбе со спамом, когда он удаляется Вами без предварительного скачивания на компьютер. Но в этом режиме также не закачиваются полностью и обновления по задачам. Это может привести к ситуации, когда поздние сообщения будут получены и открыты вперёд более ранних, а это приведёт к путанице в последовательности запросов по изменению ключевых параметров задачи и переписки. Поэтому, при использовании такого режима работы рекомендуется использовать настройку правила автоматического получения обновлений по задачам.

Рассмотрим конкретный пример с учётной записью, настроенной на работу с почтовым сервером по протоколу IMAP и локальным хранилищем Аутлука.

Плагин осуществляет обработку обновлений по задачам только в папке "Входящих" по-умолчанию, поэтому для работы с сервером в режиме IMAP требуется настройка правила для папки почтового сервера "Входящие". Оно будет заниматься автоматическим переносом всех обновлений по задачам в папку "Входящих" по-умолчанию, которая находится в локальном файле PST (в нём же формируются и хранятся задачи).

Для этого:

* Выбираем режим показа дополнительной панели Аутлука "Список папок".

* Выбираем папку "Входящие" на IMAP-сервере.

* Выбираем пункт меню "Сервис/Правила и оповещения". Для создания нового правила для папки "Входящие" на IMAP-сервере.

* Кнопка "Новое...".

* Выбрать флажок "Создать новое правило" и пункт "Проверка сообщений после получения".

* Кнопка "Далее".
* В окне "Какие сообщения следует выбирать? указать флажок "содержащие <текст> в заголовке сообщения", а потом, щёлкнув ниже на слове <текст>, указать в открывшемся окне "X-NewTaskUpdate" без кавычек.

* Кнопка "Далее".
* В окне "Что следует сделать с сообщением?" указать флажок "переместить их в папку <имя>", а потом указать в окне ниже имя папки "Входящие", но уже не серверной, а локальной.

* Кнопка "Далее".
* Кнопка "Далее".
* Поставить флажок "Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".
* Убедиться, что включён флаг "Включить правило".

* Кнопка "Готово".
* Кнопка "Ok".

После чего, все обновления по задачам должны будут автоматически перемещаться в папку "Входящих" по-умолчанию, откуда они будут нормально открываться.




- - -
Назад    Оглавление    Далее
 
 
- - - - - - -
 

NewTask Box
Групповой электронный органайзер Outlook NewTask

- эффективное решение для управления коллективом с помощью компьютера, позволяющее создавать задачи как для себя, так и для Ваших подчиненных и активно контролировать их исполнение.


- - - - - - -

Статья

Сколько вы дадите за купюру в $20, или психология "минимизации потерь"

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Часто задаваемые вопросы по методике GTD
Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

Прочитать...

- - - - - - -

- - - - - - -

Статья

Что делает гениальных шахматных гроссмейстеров гениальными?
Автор: Брайен Джонсон

Прочитать...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Продолжение развития методологии GTD Дэвида Аллена. "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни" ("Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life")

Оглавление...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Книга-библия современного Менеджера "Как разобраться с делами" ("Getting Things Done") Дэвида Аллена.

Оглавление...

- - - - - - -

Статья

Сто признаков GTD-мастера.

Выясните, какого уровня мастерства по GTD вы достигли.

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Дэвид Аллен. Система хранения справочной информации.

А у вас она есть, или всё складывается в стопку?

Прочитать...

- - - - - - -
- - - - - - -

Система Orphus

- - - - - - -
 

     
Rambler's Top100