Логотип Управление фирмой ДомойКонтактыКарта сайтаRSS 2.0    
Наши анонсы
 
О нас
--------------------
Новости
--------------------
Статьи
--------------------
Программы
--------------------
Афоризмы
--------------------
Юмор
--------------------
Ссылки
--------------------
Форум
--------------------
Справочник
--------------------



Поиск на сайте


Назад Оглавление Далее
 

8. Замечания относительно использования задач нового типа

8.4. О ведении сложных задач

Существуют задачи, исполнение которых связано с выполнением множества последовательных подзадач-этапов. В этом случае для контроля удобно ставить не срок её завершения, а срок исполнения очередного этапа. Например, это может быть задача с темой "Благотворительная деятельность организации" или "Организационные меры по повышению дисциплины трудящихся" и т.д. В этом случае, особенно когда такая задача является порученной Вам другим пользователем, необходимо разбивать задачу на этапы выполнения, и ставить промежуточный срок выполнения текущего этапа. При выполнении этапа, задачу следует не завершать, а указывать в комментарии к ней завершённость текущего и название следующего этапа, затем срок исполнения задачи переносится на срок исполнения нового этапа и т.д. При этом в одной задаче собирается информация о всех выполненных этапах. Также название текущего этапа можно указывать в конце темы задачи, например, через тире: "Благотворительная деятельность - компьютер для детского дома". После покупки и передачи компьютера, задачу можно переименовать с указанием следующего этапа "Благотворительная деятельность - принтер для детского дома" и т.д.



Если же задача по своей сложности больше напоминает проект, то разумным решением будет создание и использование проекта на закладке "Дополнительно". К тому же можно создать представление, в котором будут отображаться только задачи этого проекта, а также привязать к этому представлению выбранное название проекта по-умолчанию, для того, чтобы для вновь создаваемых задач это название устанавливалось автоматически.

Хранение задач в одной папке, с фильтрацией по определённым полям (например, категорий, проектов или исполнителей) позволяет при необходимости просматривать задания в различных разрезах, например, чтобы оценить загруженность одного из сотрудников, участвующего в нескольких проектах одновременно.




- - -
Назад    Оглавление    Далее
 
 
- - - - - - -
 

NewTask Box
Групповой электронный органайзер Outlook NewTask

- эффективное решение для управления коллективом с помощью компьютера, позволяющее создавать задачи как для себя, так и для Ваших подчиненных и активно контролировать их исполнение.


- - - - - - -

Статья

Сколько вы дадите за купюру в $20, или психология "минимизации потерь"

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Часто задаваемые вопросы по методике GTD
Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

Прочитать...

- - - - - - -

- - - - - - -

Статья

Что делает гениальных шахматных гроссмейстеров гениальными?
Автор: Брайен Джонсон

Прочитать...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Продолжение развития методологии GTD Дэвида Аллена. "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни" ("Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life")

Оглавление...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Книга-библия современного Менеджера "Как разобраться с делами" ("Getting Things Done") Дэвида Аллена.

Оглавление...

- - - - - - -

Статья

Сто признаков GTD-мастера.

Выясните, какого уровня мастерства по GTD вы достигли.

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Дэвид Аллен. Система хранения справочной информации.

А у вас она есть, или всё складывается в стопку?

Прочитать...

- - - - - - -
- - - - - - -

Система Orphus

- - - - - - -
 

     
Rambler's Top100