Логотип Управление фирмой ДомойКонтактыКарта сайтаRSS 2.0    
Наши анонсы
 
О нас
--------------------
Новости
--------------------
Статьи
--------------------
Программы
--------------------
Афоризмы
--------------------
Юмор
--------------------
Ссылки
--------------------
Форум
--------------------
Справочник
--------------------



Поиск на сайте


Назад Оглавление Далее
 

8. Замечания относительно использования задач нового типа

8.1. Способы создания новой задачи

8.1.2. Создание задачи из обычного письма

В Аутлуке возможно преобразование из одного типа элемента в другой. Это может пригодиться, например, когда Вам пришло обычное письмо во входящей почте, и Вам необходимо создать задачу с содержимым этого письма или темой. Для этого необходимо просто перетащить левой кнопкой мыши это письмо в папку задач. При этом будет создана и открыта задача с темой, совпадающей с темой письма, а поле переписки задачи будет содержать исходный текст письма. Например, во входящей почте у нас находится письмо, присланное от одного из сотрудников, с темой "Замена перегоревших лампочек пятого этажа".



В нашем случае отправитель не имеет полномочий создавать задачи для электрика или офис-менеджера, и поэтому он присылает обычное письмо с запросом тому, кто такие полномочия имеет. Чтобы создать задачу по замене лампочек, мы перетаскиваем строку, отображающую данное письмо в папку задач.



После чего, как было указано выше, создаётся новая задача с совпадающей темой и перепиской, содержащей тело письма. Исходное письмо не удаляется, а остаётся в папке "Входящие".

Поручаем задачу Исполнителю Сидорову, путём установки привязанной заранее к нему категории "ССС", устанавливаем желаемый срок исполнения, добавляем фразу и сохраняем задачу.





Вновь откроем задачу, чтобы посмотреть на обновлённое поле переписки.



Следует отметить, что аналогичным способом можно создать задачу и из других элементов, например, из элемента типа "Заметка", но, как правило, на практике это менее востребовано.




- - -
Назад    Оглавление    Далее
 
 
- - - - - - -
 

NewTask Box
Групповой электронный органайзер Outlook NewTask

- эффективное решение для управления коллективом с помощью компьютера, позволяющее создавать задачи как для себя, так и для Ваших подчиненных и активно контролировать их исполнение.


- - - - - - -

Статья

Сколько вы дадите за купюру в $20, или психология "минимизации потерь"

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Часто задаваемые вопросы по методике GTD
Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

Прочитать...

- - - - - - -

- - - - - - -

Статья

Что делает гениальных шахматных гроссмейстеров гениальными?
Автор: Брайен Джонсон

Прочитать...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Продолжение развития методологии GTD Дэвида Аллена. "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни" ("Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life")

Оглавление...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Книга-библия современного Менеджера "Как разобраться с делами" ("Getting Things Done") Дэвида Аллена.

Оглавление...

- - - - - - -

Статья

Сто признаков GTD-мастера.

Выясните, какого уровня мастерства по GTD вы достигли.

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Дэвид Аллен. Система хранения справочной информации.

А у вас она есть, или всё складывается в стопку?

Прочитать...

- - - - - - -
- - - - - - -

Система Orphus

- - - - - - -
 

     
Rambler's Top100