Логотип Управление фирмой ДомойКонтактыКарта сайтаRSS 2.0    
Наши анонсы
 
О нас
--------------------
Новости
--------------------
Статьи
--------------------
Программы
--------------------
Афоризмы
--------------------
Юмор
--------------------
Ссылки
--------------------
Форум
--------------------
Справочник
--------------------



Поиск на сайте


Назад Оглавление Далее
 

6. Использование взысканий

6.2. Автоматизированные взыскания

Автоматизированные взыскания – это взыскания, которые создаются автоматизированным способом, по тем задачам, срок исполнения которых истёк, и во входящей почте по ним, при этом, отсутствуют какие-либо обновления. Автоматизированные взыскания являются стимулом для Исполнителей придерживаться правила своевременного переноса срока исполнения по задачам, когда этот срок уже истекает, а задача ещё не завершена.

Понятно, что автоматизированным способом можно обнаружить нарушение только на последнем этапе, когда срок исполнения просрочен, но, если в каждой задаче ставить срок промежуточного этапа, то такой контроль может быть вполне достаточен.

При помощи подсистемы автоматизированных взысканий Аутлук ищет задачи с заранее указанными категориями, уже просроченными сроками исполнения и не имеющими обновления во входящей почте, после чего составляется список таких задач, он выводится для просмотра и корректировки. Указание категорий задач, среди которых будет выполняться поиск, делается заранее (см. раздел "Указание категорий задач для автовзысканий").

Приведём пример автоматизированной генерации взысканий.

Находясь в папке задач, выберем пункт меню "NewTask/Автовзыскания...".



После непродолжительного поиска, будет выдано окно, содержащее список обнаруженных задач.



Слева каждой задачи будет проставлен флаг, который можно снять, и тогда взыскание сгенерировано не будет.



Внизу окна расположены следующие кнопки.



"Открыть задачу" - для открытия выделенной в списке задачи. "Сгенерировать взыскания" - для генерации взысканий по всем выделенным задачам и закрытия окна. Всем Исполнителям при этом отправляются уведомления об автоматически сгенерированном взыскании. Кнопка "Закрыть" - для закрытия окна без генерации взысканий.

Учитывая, что сегодня 14 августа, были обнаружены две просроченные задачи, не имеющие обновлений во входящей почте. После нажатия кнопки "Сгенерировать взыскания", откроем одну из них для того, чтобы посмотреть сделанный комментарий, который был отправлен провинившемуся Исполнителю.





Обратите внимание, что срок задач после генерации автоматизированных взысканий по ним был изменён на сегодняшний. В настройках плагина NewTask можно выбрать также альтернативное поведение, когда срок задач будет сброшен.



Подробнее о настройках плагина NewTask можно узнать в разделе "Настройки NewTask".




- - -
Назад    Оглавление    Далее
 
 
- - - - - - -
 

NewTask Box
Групповой электронный органайзер Outlook NewTask

- эффективное решение для управления коллективом с помощью компьютера, позволяющее создавать задачи как для себя, так и для Ваших подчиненных и активно контролировать их исполнение.


- - - - - - -

Статья

Сколько вы дадите за купюру в $20, или психология "минимизации потерь"

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Часто задаваемые вопросы по методике GTD
Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

Прочитать...

- - - - - - -

- - - - - - -

Статья

Что делает гениальных шахматных гроссмейстеров гениальными?
Автор: Брайен Джонсон

Прочитать...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Продолжение развития методологии GTD Дэвида Аллена. "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни" ("Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life")

Оглавление...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Книга-библия современного Менеджера "Как разобраться с делами" ("Getting Things Done") Дэвида Аллена.

Оглавление...

- - - - - - -

Статья

Сто признаков GTD-мастера.

Выясните, какого уровня мастерства по GTD вы достигли.

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Дэвид Аллен. Система хранения справочной информации.

А у вас она есть, или всё складывается в стопку?

Прочитать...

- - - - - - -
- - - - - - -

Система Orphus

- - - - - - -
 

     
Rambler's Top100