Логотип Управление фирмой ДомойКонтактыКарта сайтаRSS 2.0    
Наши анонсы
 
О нас
--------------------
Новости
--------------------
Статьи
--------------------
Программы
--------------------
Афоризмы
--------------------
Юмор
--------------------
Ссылки
--------------------
Форум
--------------------
Справочник
--------------------



Поиск на сайте


Содержание
  Аутлук-лого

Настройка Microsoft Outlook 2007 для автоматической очистки папки IMAP от помеченных на удаление элементов


Очень хорошо, что Microsoft Outlook не удаляет сразу же элементы папки IMAP, как только вы их пометите к удалению, так как это позволяет их легко восстановить. Но это также приводит к тому, что папка IMAP начинает разрастаться в размерах, до тех пор, пока вы не запустите процесс её очистки от помеченных на удаление элементов.

В Аутлуке 2003 это делается каждый раз вручную, с помощью выбора пункта меню "Правка/Очистить удалённые сообщения", когда папка IMAP является текущей.

В Microsoft Office 2007 можно настроить автоматическую очистку папки IMAP от помеченных на удаление элементов, хотя это и является определённой брешью в безопасности, так как Вы не сможете заранее узнать, возможно ли восстановить помеченное на удаление сообщение или нет. Для включения режима автоматического удаления проделайте следующее. Откройте IMAP-папку, для которой желаете произвести настройку. Выберите пункт меню "Правка/Очистить/Параметры очистки...". На закладке "Общие" поставьте флаг "Удалять элементы при переключении папок в сети". Теперь папка будет автоматически очищаться от помеченных на удаление элементов, каждый раз при переходе из этой папки в другую (при наличии подключения, конечно).

Можно ещё отфильтровать показ помеченных на удаление сообщений. Для этого следует при настройке отбора нужного представления указать на закладке "Дополнительно" окна "Отбор" следующее условие: "Состояние IMAP" "не равно" "Помечено для удаления". Название поля "Состояние IMAP" в Microsoft Outlook версии меньшей, чем 2007, следует напечатать вручную, так как его нет ни в одном списке полей. При этом надо учитывать, что без настройки автоматического удаления, хоть помеченных на удаление сообщений и не будет видно, они продолжат занимать место, и может наступить момент, когда почтовый ящик переполнится и не сможет принять ни одного письма.



- - -
 


Комментарии ()

- - -
Содержание
 
- - - - - - -
 

NewTask Box
Групповой электронный органайзер Outlook NewTask

- эффективное решение для управления коллективом с помощью компьютера, позволяющее создавать задачи как для себя, так и для Ваших подчиненных и активно контролировать их исполнение.


- - - - - - -

Статья

Сколько вы дадите за купюру в $20, или психология "минимизации потерь"

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Часто задаваемые вопросы по методике GTD
Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

Прочитать...

- - - - - - -

- - - - - - -

Статья

Что делает гениальных шахматных гроссмейстеров гениальными?
Автор: Брайен Джонсон

Прочитать...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Продолжение развития методологии GTD Дэвида Аллена. "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни" ("Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life")

Оглавление...

- - - - - - -

Книга

Обложка книги

Книга-библия современного Менеджера "Как разобраться с делами" ("Getting Things Done") Дэвида Аллена.

Оглавление...

- - - - - - -

Статья

Сто признаков GTD-мастера.

Выясните, какого уровня мастерства по GTD вы достигли.

Прочитать...

- - - - - - -

Статья

Дэвид Аллен. Система хранения справочной информации.

А у вас она есть, или всё складывается в стопку?

Прочитать...

- - - - - - -
- - - - - - -

Система Orphus

- - - - - - -
 

     
Rambler's Top100