| |
41
В гольфе и теннисе слишком
крепкий хват способен "задушить" сам удар. Попытка
излишне плотного контроля может ограничить вашу способность к
продуктивной деятельности. Микроуправление – слишком глубоко
проникающее в нашу жизнь и работу – может стать заманчивой
ловушкой, препятствующей выполнению дел.
Являетесь ли вы
"поклонником процесса организации"?
Недавно я лучше познакомился с
тем, кто такие "поклонники процесса организации" –
люди, которые посвящают чрезмерное количество времени и энергии
экспериментам по организации мелочей, которые, как мне кажется,
абсолютно не стоят таких усилий. Может показаться странным слышать
такое от того, кто провёл много лет, исследуя лучшие методики
достижения личной и командной продуктивности. Безусловно, я
потратил массу времени, исследуя системы, программное обеспечение,
механизмы и техники только для того, чтобы отыскать самые лучшие
способы сделать что-то, затратив при этом наименьшее количество
усилий. И большая часть этого времени была потрачена на
исследование, как оказалось, тупиковых направлений. Быть может,
различие заключается в том, что я был сосредоточен на достижении
определённых результатов, которые должны были быть следствием
освобождения разума от многих вещей, а также я старался добиться
более лёгкого выполнения дел – а не просто "всё
организовать".
Так в чём же разница? Просто их
желание "всё организовать" упускает один важный момент:
необходимость обдумывания и интуитивного принятия решений для
выполнения реальной работы. Как только люди начинают понимать
реальную мощь процесса организации, они иногда заходят слишком
далеко и пытаются микроорганизовать всё: "Давайте создадим
такую систему, чтобы нам не приходилось думать вообще!". Но
ведь это не реально. Мои системы действительно по возможности
освобождают разум от работы по запоминанию и вспоминанию, но они
не заменяют необходимость в регулярном обдумывании своих дел.
Организационные системы просто должны служить сырьевой базой целей
и их критически важных составляющих. Вы всё ещё должны
интегрировать в единое целое свой разум, интеллект и вúдение для
взаимодействия с окружающим вас миром. Не имеет значения, насколько
вы хороши в создании макросов для компьютерной программы
электронных таблиц, или насколько изощрённо "наворочен"
ваш наладонник, вам всё-равно не удастся нажать на кнопку,
обсчитать формулу и получить результат навроде "Позвонить
Фреду". Даже если бы такая программа существовала, то вы
вынуждены были бы оценивать намного больше вещей, чем находится в
вашей электронной таблице или в вашем наладоннике, чтобы убедиться
в правильности предложенного варианта действий.
По электронной почте мне приходит
много писем, в которых меня часто спрашивают о лучших способах и
инструментах организации работы над проектами. Люди хотят
знать, как осуществить взаимосвязь составляющих частей проекта
друг с другом и с остальными проектами и их частями. В девяносто
девяти процентов случаев мой ответ один и тот же: "Раз в неделю
делайте полный обзор всех своих проектов, исследуя их настолько подробно,
насколько чувствуете в этом необходимость. Если вы последуете
этому совету, ваши системы будут работать. А если не последуете,
никакая система работать не будет". Еженедельный обзор проектов и
связанных с ними действий поразительно эффективно поддерживает
вашу организованность, потому что он на самом деле подталкивает
вас к сбору, продвижению и творческому обдумыванию, а не
просто к
"процессу организации".
Стремление к достижению
определённого состояния (расслабленности, веселья, продуктивности)
или желание создать что-то, что вы действительно хотите заполучить
(картина, поэма, новая компания, успешная линейка продукции)
может достаточно сильно мотивировать вас на самоорганизацию,
чтобы достигнуть желаемого. Но не позволяйте себе излишне
приковывать своё внимание к форме (организации), в ущерб своим
функциям (результату).
Некоторые люди ничего не
организовали достаточно хорошо. А некоторые люди не имея ничего,
очень хорошо организованны.
Неизвестный
Если у вас всё находится под
контролем, значит вы éдете слишком медленно.
Марио Андретти
Между прочим...
 Есть ли в вашей системе какие-нибудь "излишества"?
Какие инструменты или процедуры, которые вы ранее учредили, обычно не
используются? Какие из них могут быть устранены?
Вы чувствуете необходимость в
управлении на более "проектном" уровне? Исследуете ли вы
в полной мере необходимые детали и статус всех своих проектов, и
делаете ли вы это на достаточно постоянной основе? В противном
случае, что бы вы могли предпринять, что позволило бы более
регулярно проводить такой обзор?
Обсуждаем здесь
|
|
ddv
pgv.ru
